Mietverwaltung

Allgemeine Verwaltung wie sämtlicher Telefon- und Schriftverkehr, Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel, Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt mit Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler des Eigentümers, Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden o.ä., Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten, Verwaltung von Mieter- und Hausakten, Verwaltung von Mietsicherheiten etc.

Vertragsverwaltung wie Erfassung von Stammdaten zum Objekt und den Mietern, Sicherstellung von Mietsicherheiten, Vertragsabwicklungen mit den Mietern, Eingangskontrolle der Mietzahlungen, Prüfung und Zahlung von Ausgaben, Überprüfung von Mietanpassungen mit Vorschlägen zur Anpassung und Durchführung dessen etc.

Rechnungswesen wie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Betreuung der Mietkonten, Abrechnung der Ein- und Ausgabenvorgänge, Erstellung von Zahlungsrückstandslisten, Erstellung der Nebenkosten-Abrechnungen etc.

Gebäudemanagement wie Zusammenarbeit mit dem Hausmeister nebst Überwachung seiner Aufgaben, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik, Koordination von Instandhaltungs- / Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen (natürlich mit Begrenzung der Auftragssumme in Eigenverantwortung), Informationen an den Eigentümer über wichtige und außergewöhnliche Angelegenheiten etc.

Eigentumsverwaltung

Aufgaben und Befugnisse laut Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung für die Eigentümergemeinschaft wie Abschluss und Kündigung von Verträgen, Abgabe von einseitigen Willenserklärungen, Anforderung von Lasten- und Kostenbeiträgen mit Empfang und Abführung dessen, Bewirkung und Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen, Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen, Geltendmachung von außergerichtlichen und gerichtlichen Ansprüchen mit anwaltlicher Hilfe etc.

Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung wie Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen pro Jahr, Erstellung der Jahresabrechnung mit Entwicklung der Instandhaltungsrücklage sowie der Status-Angabe etc.

Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung inklusive Vorsitz, Niederschrift und Beschluss-Sammlung

Überwachung und Durchführung der Hausordnung mit schriftlicher Durchsetzung im Falle eines Verstoßes

Überwachung der Verträge der Gemeinschaft mit Überwachung der Leistungen durch die Vertragspartner und dabei vor allem Überwachung der für die Gemeinschaft notwendigen Versicherungen sowie des Hausmeisters

Geldverwaltung, Rechnungskontrolle und -anweisung und Buchführung mit Führung eines Hausgeldkontos und eines Instandhaltungskontos für die Gemeinschaft, Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen, Führung der Hausgeldkonten pro Wohnungs- / Teileigentum mit Sicherstellung der pünktlichen Hausgeldzahlung sowie der Rücklagenkonten inklusive der Einnahme- und Ausgabekonten etc.

Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentums mit Abwicklung von Schadensfällen sowie Instandhaltung und Instandsetzung wie Veranlassung der jährlichen Verbrauchsablesung durch das beauftragte Serviceunternehmen, jährliche Begehung des Objekts neben verschiedenen Zwischenprüfungen, stetig enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Hausmeister, Betreuung von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler der Eigentümergemeinschaft, Empfehlung bei der Auswahl technischer Lösungen unter Mitwirkung bei Preisverhandlungen und Auftragsvergabe, ggf. Hinzuziehung von Sonderfachleuten nach Abstimmung mit der Gemeinschaft, Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung mit Einholung von Kostenvoranschlägen und Weiterreichung an die Eigentümergemeinschaft sowie anschließender Auftragsvergabe und Überwachung der Arbeiten etc.

Allgemeine Leistungen wie Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für gemeinschaftliche Belange etc.

Besondere Zusatzleistungen nach entsprechender Vergütung wie Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen, Teilnahme an Beiratssitzungen und Objektbegehungen, Beitreibung von Hausgeldforderungen im gerichtlichen Klage- oder Mahnbescheidverfahren, Veranlassung von Sonderumlagen etc.

In einem persönlichen Termin stimmen wir gerne mit Ihnen Ihre besonderen Wünsche ab und beantworten selbstverständlich einzelne Rückfragen zu unserem Leistungskatalog.